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读《学会做高效的管理者》有感
2009-5-12 阅读11731次

    拜读了唐总裁的《学会做高效的管理者》,对照自己的工作和学习,感到自己对时间的管理太差,造成了对时间的巨大浪费,失去了工作和学习的很多机会。现对照唐总的要求,谈一谈如何管理好自己的时间。
    一要树立正确的时间观。“一寸光阴一寸金”,时间是最为稀缺的资源,是金钱无法买到的东西,时间的供应也毫无弹性,每天你只能消费24小时。无论你忙碌也罢,无论你苦闷也罢,无论你休闲也罢,时间你都无法储存,古人讲“三十而立、四十不惑、五十知天命……”,就是告诉我们,要规划人生,做好时间管理。现代社会,竞争日益激烈,企业竞争从某种意义上讲是速度之争,快鱼吃慢鱼,所以要求管理者要有强烈的时间意识,管理大师彼得杜鲁克说过:“一个管理者除非妥善管理时间,否则无法妥善管理任何其他事情”。因此,一名合格的管理者必须要有正确的时间观,要积极地面对生活,珍惜时间、用好时间,使自己从一名善于利用时间者向追逐时间者升华。使用较少的时间,完成更多的工作,是我们时间管理的最高法则。
    二要培养良好的工作和生活习惯。唐总裁在文章中给我们指明了时间管理的方法,春节培训时席教授也给我们讲到每天洗涑镜子法:“假如今天是我生命最后一天我该干什么”,都给我们时间管理提出了很多借鉴。因此我给自己订立了时间管理要求:一是按唐总裁的要求订立目标,对工作和生活的目标书面订下一套明确的步骤,按计划开展生活与工作;二是确立每天要做什么,对照“区域总监每天要干的事”,前一天睡觉前思考一下明天要干的事;三是80/20原则,把主要精力放到少数重要的事情上。四是要做生活记录,每周、每月检查一次自己做的事情,以求改进。
    三要避免时间陷阱。现在想起以前自己的工作与生活,时间不是不足,而是被自己无意中浪费了,使自己掉进了时间陷阱。这些时间陷阱有:电话陷阱,有时电话打的时间很长,但主要事情却没有讲透;社交陷阱,参加一些没有必要的应酬,既浪费时间又伤身体;会议陷阱,参加许多与自己无关的会议,使自己工作时间无形短少;准备不足陷阱,许多工作前期准备不足,导致工作被动,浪费许多时间;急于求成陷阱,有些事情做的急功近利,导致事情失败,时间白费,后悔没及。总之时间陷阱还很多,我总结了以上我经常遇到的时间陷阱,供各位思考。
    四要给自己提几点建议。一是自己每天有“请勿打扰”时段吗?这段时间里,集中精力处理自己最重要的事情;二是给自己工作设置时限没有?工作每天拖延一点,你完成工作的成效可能为零;三是利用好等待的时间没有?我们长期出差在外,等车、等人、等飞机…..以后把这些时间利用起来,看有益的书,多思考一下工作,我想会有好的效果;四是我昨天有充足的休息吗?睡眠充足有效,我认为也是工作,精神焕发,做事才能更有效率。
                                           区域市场总监:王新国
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